Excel op steroïden bij Bonarius Bedrijven
Casestudy
Leestijd: 4 minuten leestijd
Case
Bij Bonarius, waar jaarlijks 200.000 cv-installaties worden onderhouden door ruim 100 monteurs, zat een schat aan waardevolle inzichten verstopt in hun systemen. MostWare.Next hielp die inzichten boven tafel te krijgen met een krachtige Power BI-oplossing – en liet Excel daarmee definitief achter zich. Hoe Bonarius data omzet in actie.
De verborgen schat in Syntess
Elke dag verzamelt Bonarius enorme hoeveelheden data: servicetijden, materiaalverbruik, reistijden, storingen. Controller Vesco van Schip zag daarin iets anders dan alleen cijfers. Hij zag kansen. Kansen om processen te verbeteren, voorraden slimmer te beheren en monteurs effectiever te laten werken.
Maar al die waardevolle informatie zat opgesloten in het ERP-systeem Syntess. Handmatig rapporteren in Excel was traag, foutgevoelig en frustrerend.
“Als Controller weet ik als geen ander dat financiële cijfers nooit op zichzelf staan. Het is de optelsom van processen, keuzes en menselijk handelen. Met de juiste inzichten kunnen we onze mensen en processen verbeteren en dat zie je terug in de cijfers.” Vesco van Schip, Controller Bonarius Bedrijven
Van Excel-worsteling naar Power BI-kracht
Na zijn eerste Excel-experimenten ging Vesco samen met Frans aan de slag Ze kozen voor een flexibele aanpak in korte sprints, waarbij een SQL-database werd opgezet die dagelijks verse data uit Syntess ophaalt. Daarbovenop kwam een reeks Power BI-dashboards die precies tonen wat Vesco nodig heeft om te sturen.
Het geheim van het succes? Een partnership waarin Vesco zijn bedrijfskennis inbracht, terwijl Frans zorgde dat de data betrouwbaar en bruikbaar werd. Geen rigide projectplan, maar een organisch groeiend inzicht dat steeds meer mogelijkheden bood.
“Je zou kunnen zeggen dat ik nu beschik over een soort Excel op steroïden. Ik heb toegang tot alle relevante data en kan er veel meer mee dan ik vooraf had gedacht.” Vesco van Schip, Controller Bonarius Bedrijven
Inzichten die impact maken
De nieuwe dashboards laten bijvoorbeeld zien waarom bepaalde regio’s meer herhaalbezoeken hebben, welke onderdelen vaak nabesteld worden, of hoe monteurs effectiever kunnen worden ingezet. Zelfs de standaardvoorraad in werkauto’s kan nu per regio worden afgestemd op het daadwerkelijke gebruik.
Bonarius kijkt inmiddels ook naar financiële analyse op klantniveau, met inzichten die voorheen simpelweg niet bereikbaar waren.
“Ik ga niet op de stoel van de analist zitten, maar zorg dat de data uit verschillende bronnen overzichtelijk en veilig beschikbaar is zodat Vesco zijn werk goed kan doen.” Frans Stapff, MostWare.Next
De samenwerking tussen Bonarius en MostWare.Next laat zich het best omschrijven als een gelijkwaardig partnerschap, waarin beide partijen elkaar versterken om samen tot het beste resultaat te komen.
Bonarius Bedrijven kiest voor overzicht en richting – met data die klopt.
Veelgestelde vragen
Onze klanten vroegen zich de volgende dingen af, misschien heb jij dezelfde vraag?
-
Hoe bepaal ik nou welke data voor mij belangrijk is?
Begin bij je kritieke (groei)vragen, niet bij de techniek! Elke succesvolle data transformatie begint met een heldere visie en strategie. In de eerste cruciale stap van onze methodiek leggen we samen het fundament voor al het volgende werk. Door slimme vragen te stellen helpen we jouw data-ambitie te definiëren en samen met jou te bepalen wat nu belangrijke data is.
-
Wat als de bron voor de KPI-berekening er niet is?
Geen zorgen – dat komt vaker voor dan je denkt. Soms blijkt een belangrijke KPI gebaseerd te zijn op data die (nog) niet beschikbaar, ontsloten of betrouwbaar genoeg is. In zo’n geval kijken we samen naar alternatieven: is de data ergens anders tóch te herleiden, kunnen we deze op een andere manier verzamelen, of is er een proxy die voldoende inzicht biedt?
Zo bekijken we of we een Power-App kunnen ontwikkelen om periodiek via een robot deze data op te halen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan medewerker tevredenheid met een periodieke enquête. Een andere route kan zijn om in een bestaande sleutel applicatie in samenspraak met een SAAS-leverancier een voorziening te treffen om functionaliteit uit te breiden.
Met Microsoft Fabric hebben we de flexibiliteit om snel nieuwe databronnen te koppelen of berekeningen aan te passen. Zo blijft je KPI-rapportage robuust, ook als nog niet alles perfect op z’n plek staat.
-
In hoeverre speelt beveiliging een rol bij het bronnenonderzoek?
Dit is ook een punt van aandacht omdat met de komst van een datawarehouse of data lake er nieuwe beveiligingsaandachtspunten bij komen. We onderzoeken of de authenticatie op gebruikersrol kan worden ingericht om de beveiliging goed te faciliteren om alle zorgen van de IT-afdeling weg te nemen.
Beveiliging speelt vanaf het begin een cruciale rol. Tijdens het bronnenonderzoek brengen we niet alleen in kaart welke data er is, maar ook wie er toegang toe heeft, hoe die data wordt opgeslagen en of er gevoelige informatie in zit. Op basis daarvan richten we Microsoft Fabric zo in dat je data veilig wordt ontsloten – met de juiste toegangsrechten, versleuteling en compliance-instellingen. Zo combineer je inzicht met controle, zonder concessies te doen aan beveiliging. IT houdt de regie, terwijl de business vooruit kan.
Benieuwd hoe wij jouw data-uitdaging kunnen oplossen?
Dit is Andy. Samen met jou haalt hij het maximale uit je data. Plan een gesprek!
Andy
