Van losse cijfers naar slimme beslissingen met Power BI bij ProMobility
Casestudy
Leestijd: 4 minuten leestijd
Case
Van losse cijfers naar slimme beslissingen. Hoe ProMobility met Power BI grip kreeg op haar groei.
Geen statische onderneming
ProMobility is een mobiliteitsaanbieder met een duidelijke missie: duurzame zakelijke mobiliteit toegankelijk maken. Het bedrijf groeit hard en heeft te maken met complexe operationele processen en alles loopt door elkaar: wagenparkbeheer, contracten, klantcommunicatie, technische service. Geen statische onderneming dus.
Er was genoeg data uit CRM, boekhouding en onderhoudssystemen. Maar het kostte veel tijd om daar overzicht van te maken. Rapportages waren handwerk, inzichten kwamen achteraf, en beslissingen werden niet altijd genomen op basis van feiten maar op gevoel.
De organisatie had behoefte aan structuur, focus en vooral: realtime inzicht.
Realtime inzicht in slimme lease-data
Altijd en overal inzicht in waardevolle slimme lease-data. Ze wilden beslissingen nemen op basis van feiten, maar wél hun ondernemende karakter behouden.
“We liepen steeds tegen het gebrek aan overzicht aan. Er was veel data beschikbaar, maar die zat verspreid over verschillende systemen. We wilden meer op feiten kunnen sturen.” Dick Dekker, Directeur ProMobility Zaanstreek
De aanpak van MostWare.Next
Frans van MostWare.Next stelde voor om klein te beginnen: met een pilot. Geen complexe plannen of langdurige implementaties, maar simpelweg testen of online dashboards het verschil konden maken. Dashboards die in één oogopslag laten zien wat de actuele stand van zaken is – helder, visueel en altijd up-to-date.
Op basis van de pilot werd direct duidelijk waar de kracht zat: inzichten die normaal verborgen bleven, kwamen nu boven tafel. Niet alleen voor de Directie, maar juist ook voor de teams die dagelijks moeten kunnen bijsturen.
“Dankzij de dashboards heb ik nu 24/7 grip op de bedrijfsvoering. Hierdoor zijn we nóg beter in staat om bedrijfskritische beslissingen te nemen.” Marc Noyons, Directeur ProMobility Voorne-Putten
De data uit verschillende systemen werd door Frans ontsloten in Power BI en omgezet in overzichtelijke en toegankelijke dashboards. Door hun opzet zijn ze breed inzetbaar – voor sales, operations, finance en klantbeheer. Alle collega’s kunnen eenvoudig worden meengenomen in de financiële ontwikkelingen van het bedrijf. Geen losse cijfers meer, maar één gezamenlijke waarheid.
ProMobility heeft nu altijd en overal, op ieder apparaat, toegang tot alle strategische informatie; de back-orders, verkoopresultaten, alle belangrijke leasecomponenten en de hercalculaties. En dankzij de geavanceerde Microsoft-technologie zijn deze gegevens ook nog eens uitstekend beveiligd.
Gericht sturen op groei
Beslissingen worden nu genomen op basis van actuele cijfers. De tijd die eerst ging naar het laten maken van kostbare Excel rapportages, wordt nu besteed aan het analyseren ervan. Teams weten wat werkt, en waar kansen liggen. En de directie kan gericht sturen op groei.
“De slimme lease-data nemen je mee in de beleving en ontwikkeling van je wagenpark. Dit is een must-have voor iedere eigenaar van een leasemaatschappij die betrokken is bij de ontwikkeling van zijn bedrijf.” Marc Noyons, Directeur ProMobility Voorne-Putten
ProMobility blijft groeien – met inzicht als versneller.
Veelgestelde vragen
Onze klanten vroegen zich de volgende dingen af, misschien heb jij dezelfde vraag?
-
In hoeverre speelt beveiliging een rol bij het bronnenonderzoek?
Dit is ook een punt van aandacht omdat met de komst van een datawarehouse of data lake er nieuwe beveiligingsaandachtspunten bij komen. We onderzoeken of de authenticatie op gebruikersrol kan worden ingericht om de beveiliging goed te faciliteren om alle zorgen van de IT-afdeling weg te nemen.
Beveiliging speelt vanaf het begin een cruciale rol. Tijdens het bronnenonderzoek brengen we niet alleen in kaart welke data er is, maar ook wie er toegang toe heeft, hoe die data wordt opgeslagen en of er gevoelige informatie in zit. Op basis daarvan richten we Microsoft Fabric zo in dat je data veilig wordt ontsloten – met de juiste toegangsrechten, versleuteling en compliance-instellingen. Zo combineer je inzicht met controle, zonder concessies te doen aan beveiliging. IT houdt de regie, terwijl de business vooruit kan.
-
Wat betekent het bronnenonderzoek voor de technische inrichting van het Datawarehouse?
Het bronnenonderzoek legt de basis voor een slimme en schaalbare inrichting van je Datawarehouse. We analyseren niet alleen wélke data je hebt, maar ook hóe die data technisch ontsloten kan worden – inclusief structuur, kwaliteit, formaten en frequentie. Op basis daarvan richten we Microsoft Fabric zo in dat je databronnen logisch samenkomen, goed beheersbaar zijn en klaar zijn voor analyse. Zo voorkom je dat je een technisch mooi platform bouwt waar je inhoudelijk weinig mee kunt.
-
Zijn dataprojecten niet alleen weggelegd voor de grote bedrijven?
O nee hoor! Al lang niet meer. Vroeger was alles nog behoorlijk maatwerk maar sinds de intrede van Microsoft Fabric beschikken we over alle benodigde bouwstenen die we eenvoudig kunnen toepassen op jouw situatie. Zo zijn we in staat om in korte sprints doeltreffende dataprojecten te bouwen en wordt het slim gebruiken van data voor iedereen direct beschikbaar.