Slimme cloudinfrastructuur bij Wilton Heat Transfer Services
Casestudy
Leestijd: 5 minuten leestijd
Case
Met slimme cloudinfrastructuur naar strategische slagkracht. Hoe Wilton Het Transfer Services met een slimme cloudinfrastructuur flexibiliteit én controle won
Automatiseren wat er te automatiseren valt
Als jong en dynamisch bedrijf wilde Wilton Het Transfer Services het meteen goed aanpakken qua ICT. Dit betekende: een complete infrastructuur in de cloud creëren en automatiseren wat er te automatiseren valt.
Wilton richt zich op onderhoud, vervanging en advies op het gebied van industriële warmtewisselaars. Denk aan luchtgekoelde koelers en Shell & Tube Heat Exchangers voor raffinaderijen, offshore bedrijven, de chemische industrie en energiebedrijven. Dit doen ze wereldwijd, met vestigingen op diverse locaties.
In die wereld is betrouwbaarheid alles – ook achter de schermen. Met honderden collega’s in het veld en een groeiend klantenbestand is een stabiele en veilige Cloud infrastructuur onmisbaar.
Één slimme omgeving
Wilton zocht een slimme Cloud infrastructuur die méér doet dan alleen systemen draaiend houden.
“MostWare.Next begrijpt ons en helpt ons bij het realiseren van technologische oplossingen die ons werk beter en makkelijker maken.” Vincent Schaap, Sales Engineer – Wilton Heat Transfer Services
De belangrijkste wensen? Informatie uit verschillende SaaS-pakketten – zoals e-mail, boekhoud- en planningssoftware – samenbrengen in één werkbare omgeving. Zodat processen soepeler verlopen, repeterend werk wordt geautomatiseerd en er slimme inzichten ontstaan om klanten sneller en beter te helpen. Zonder dat de operatie stilvalt.
De aanpak van MostWare.Next
Frans van MostWare.Next begon niet met techniek, maar met luisteren. Wat heeft Wilton nodig om werk slimmer te organiseren? Welke processen móeten stabiel draaien? Waar zit ruimte voor verbetering?
Van daaruit ontwikkelden we een toekomstbestendige cloudinfrastructuur met Microsoft 365 en Azure. Werkplekken verhuisden naar de cloud, updates verliepen voortaan automatisch en alles werd centraal beheerd – met extra aandacht voor veiligheid, schaalbaarheid en slimme koppelingen tussen applicaties.
Gezien de omvang en complexiteit van de opdracht kozen we bewust voor een aanpak in korte, afzonderlijke sprints – elk met direct resultaat. Een manier van werken die perfect aansluit bij een daadkrachtige organisatie als Wilton Heat Transfer Services, en waarmee we snel én flexibel konden inspelen op veranderende omstandigheden en nieuwe inzichten.
Tijd besparen en fouten voorkomen
De eerste sprint leverde direct waarde op: voor elk nieuw project of prospect wordt automatisch een mappenstructuur aangemaakt in SharePoint en Exchange Online. Offertes, tekeningen, inkooporders en correspondentie worden automatisch op de juiste plek opgeslagen. Wat eerst veel tijd kostte, gebeurt nu direct én foutloos.
Met Microsoft Power Automate – als onderdeel van het Azure serverless platform – zijn processen nu strak geautomatiseerd. Denk aan meldingen bij gewijzigde specificaties of goedkeuringsflows bij bestellingen. Minder handwerk, meer controle.
Data centraal en bruikbaar
Daarnaast bouwde MostWare.Next een datawarehouse om data uit Exact Online – zoals klant- en projectinformatie – toegankelijk te maken via Power BI. Dankzij Microsoft Azure API Management is die data nu realtime beschikbaar in overzichtelijke dashboards.
Ook werd een gebruiksvriendelijk planningssysteem gekoppeld aan Exact, waarmee de beschikbaarheid van mensen, middelen en materieel eenvoudig is te registreren. Zo heeft Wilton direct zicht op bezetting, verlof en planning – en kunnen projecten efficiënter worden ingericht.
Klaar voor verdere groei en schaalvergroting
Vandaag werkt Wilton Heat Transfer Services met een moderne, veilige en stabiele cloudinfrastructuur. Informatie uit meerdere systemen komt nu samen, processen lopen vloeiender en het beheer is overzichtelijker dan ooit.
De organisatie is klaar voor verdere groei en schaalvergroting – in de industrie, en in de cloud.
“Onze samenwerking kun je dan ook het beste omschrijven als een partnership waarin we elkaar versterken om zo samen tot de beste resultaten te komen.” Vincent Schaap, Sales Engineer – Wilton Heat Transfer Services
Wilton Heat Transfer Services werkt – met een cloudinfrastructuur die meebeweegt.
Veelgestelde vragen
Onze klanten vroegen zich de volgende dingen af, misschien heb jij dezelfde vraag?
-
Zijn dataprojecten niet alleen weggelegd voor de grote bedrijven?
O nee hoor! Al lang niet meer. Vroeger was alles nog behoorlijk maatwerk maar sinds de intrede van Microsoft Fabric beschikken we over alle benodigde bouwstenen die we eenvoudig kunnen toepassen op jouw situatie. Zo zijn we in staat om in korte sprints doeltreffende dataprojecten te bouwen en wordt het slim gebruiken van data voor iedereen direct beschikbaar.
-
Ik weet welke data ik heb, maar ik weet niet of, en hoe deze toegankelijk is. Kunnen jullie hier ook bij helpen?
Absoluut. Veel organisaties weten wél waar hun data staat, maar niet hoe ze die data eenvoudig kunnen benaderen, combineren of gebruiken. Wij helpen we je om eerst inzichtelijk te maken welke databronnen je hebt, waar ze zich bevinden en hoe ze technisch ontsloten kunnen worden.
Met behulp van Microsoft Fabric brengen we al je databronnen samen in één overzichtelijk platform. Dankzij de geïntegreerde OneLake-architectuur en ingebouwde ondersteuning voor o.a. SQL, Power BI en Python, wordt je data op een veilige en schaalbare manier toegankelijk voor analyses en rapportages.
We begeleiden je stap voor stap: van datainventarisatie en data-integratie tot het daadwerkelijk beschikbaar maken van die data voor de mensen die ermee moeten werken. Zo maak je de stap van “weten waar je data zit” naar “waarde halen uit je data”.
-
Hoe komt het dat bedrijven niet altijd een goede strategie of goed gedragen strategie hebben?
Veel organisaties hebben wel een strategie op papier, maar die mist vaak aansluiting bij de dagelijkse praktijk. Dat komt doordat strategische plannen soms te abstract blijven, onvoldoende draagvlak hebben of niet zijn afgestemd op de operationele realiteit. Bij MostWare.Next zien we dat succesvolle strategieën ontstaan wanneer ze helder, meetbaar en gedragen zijn binnen de hele organisatie. Onze .Next Aanpak begint daarom met het definiëren van een ambitieuze langetermijnvisie (BHAG) en het opstellen van een overzichtelijk strategisch plan op één pagina (OPSP). Hierdoor zorgen we voor strategische uitlijning tussen data-ambities en bedrijfsdoelen, wat leidt tot een strategie die niet alleen goed is, maar ook breed gedragen en effectief uitvoerbaar.
Benieuwd hoe wij jouw data-uitdaging kunnen oplossen?
Dit is Andy. Samen met jou haalt hij het maximale uit je data. Plan een gesprek!
Andy
