Business Intelligence oplossingen zijn allang niet meer exclusief voor grote corporate organisaties. Dat ontdekte ook ProMobility toen MostWare Next voorstelde om een pilot te starten met online dashboards die laten precies zien wat de actuele stand van zaken is.
Geen statische onderneming
Mooie dingen zien, goede ideeën uitwerken en de boel in gang zetten, daar houden ze van bij ProMobility. Die dynamiek van beweging, zagen Dick Dekker en Marc Noyons zo’n 14 jaar geleden ook in autorijden. Zo ontstond het idee voor een eigen leasemaatschappij. Anno 2018 hebben ze een wagenpark van zo’n 900 auto’s in portefeuille en staan er nog eens zo’n 80 in bestelling. Bovendien bedienen ze ruim 300 relaties vanaf twee verschillende vestigingen. “Maar een leasemaatschappij is geen statische onderneming”, benadrukt Dick. En met een blik op zijn smartphone: “Ik zie dat er op dit moment exact 917 auto’s van ons rondrijden en dat het aantal verkochte auto’s gestegen is.” Informatie die hij tot voor kort niet zomaar tot zijn beschikking had. Natuurlijk was die informatie er wel, maar het zat verstopt in complexe datasystemen, niet onmiddellijk opvraagbaar en al helemaal niet op de smartphone.
Altijd en overal inzicht in waardevolle lease-data
Dankzij Frans heeft Dick nu altijd en overal inzicht in deze waardevolle lease-data. “Om de dashboards te realiseren, moest ik natuurlijk wel eerst begrijpen hoe een leasemaatschappij werkt,” vertelt Frans. Dick nam hem daarom mee in de complexe business van een leasemaatschappij. Hij schetste de kaders, Frans deed de rest. Dit resulteerde in een viertal online dashboards onder de noemer slimme lease-data, die samen precies laten zien wat de actuele stand van zaken is. Dick: “De dashboards moesten overzichtelijk zijn en makkelijk te interpreteren, zodat ik mijn collega’s eenvoudig kan meenemen in de financiële ontwikkelingen van het bedrijf. Dat is goed gelukt. Dankzij de dashboards met slimme lease-data hebben we bij ProMobility nu direct zicht op de back-orders, verkoopresultaten, alle belangrijke leasecomponenten en de hercalculaties. Hierdoor zijn we nóg beter in staat om bedrijfskritische beslissingen te nemen.”
24/7 toegang tot alle belangrijke informatie
“Waar je voorheen een dure Excel-specialist nodig had om deze gegevens handmatig om te zetten naar diverse rapportages, geven de slimme lease-data nu 24/7 toegang tot alle belangrijke informatie,” vertelt Frans. “Het systeem koppelt namelijk met bestaande software om vervolgens de beschikbare informatie in overzichtelijke online dashboards te presenteren. Deze dashboards zijn beschikbaar via de Cloud van Microsoft en bovendien volledig responsive. Hierdoor heeft ProMobility nu altijd en overal, op ieder apparaat, toegang tot alle strategische informatie. En dankzij de geavanceerde Microsoft-technologie zijn deze gegevens ook nog eens uitstekend beveiligd.”
Een must-have voor iedere leasemaatschappij
“Nadat ik de kaders en voorwaarden had geschetst, kon ik met een gerust hart achterover leunen,” aldus Dick. “Frans begreep precies welke informatie nodig was om vanuit verschillende financiële invalshoeken zowel de brutowinstbijdrage, als de kostenontwikkeling van het totale wagenpark inzichtelijk te maken. Ook de wens om te kunnen spiegelen tussen onze beide vestigingen, nam hij mee in de realisatie. Dankzij de dashboards heb ik nu veel meer grip op de bedrijfsvoering. De slimme lease-data nemen je mee in de beleving en ontwikkeling van je wagenpark. Dit is een must-have voor iedere eigenaar van een leasemaatschappij die betrokken is bij de ontwikkeling van zijn bedrijf.”
Klant
ProMobility
Oplossingen
Sector
Downloads
Tijdens dit project ontstonden de volgende vragen:
Kan ik je helpen?
Frans
Data Wrangler
